Recruiting Technologie
Ein leistungsfähiges Bewerbermanagement ist das Herzstück effizienten Recruitings – unternehmensgerecht, DSGVO-konform, zukunftsfähig.
Recruiting-Tech umfasst für uns die Systeme und Automatisierungen, die Recruiting effizient, messbar und skalierbar machen – von Schnittstellen und Workflows bis zu Reporting und Kommunikation. Zentraler Baustein ist dabei das Bewerbermangementsystem oder auch ATS (Applicant Tracking System): Es steuert den Prozess, hält Daten sauber zusammen und verbindet Recruiting mit HR- und IT-Landschaft.
Ein ATS soll unterstützen, nicht bremsen. Wir helfen bei Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung von Systemen, die zu Unternehmensgröße, Recruiting-Volumen und bestehender Systemlandschaft passen – inklusive sinnvoller Integration in HR/IT-Strukturen und DSGVO-konformer Prozesse.
„Ein gutes System ersetzt nicht gute Menschen – aber es ermöglicht ihnen, gut zu arbeiten.“
W. Edwards Deming (sinngemäß)
In 6 Schritten zum passenden ATS
Die Einführung durch uns erfolgt strukturiert: Wir analysieren Anforderungen und Prozesse, bewerten passende Systeme, begleiten Auswahl und Implementierung – und sorgen dafür, dass das ATS im Alltag wirklich genutzt und weiterentwickelt wird:
01.
Klärung des Bedarfs & Anforderungsrahmen
Zu Beginn klären wir gemeinsam den tatsächlichen Recruiting-Bedarf. In Gesprächen mit den fachlich Verantwortlichen betrachten wir Prozesse, Arbeitsweisen und das aktuelle wie zukünftige Recruiting-Volumen. Daraus entsteht ein klarer Anforderungsrahmen, der für Softwareanbieter eindeutig und verständlich formuliert ist.
02.
Strukturierte Vorauswahl passender ATS-Lösungen
Gemeinsam legen wir fest, welche Anbieter grundsätzlich infrage kommen. Als Grundlage erstellen wir eine transparente Vorschlagsliste mit passenden Bewerbermanagementsystemen, ausgewählt aus dem breiten Markt. Die Vorauswahl orientiert sich an klaren Kriterien wie Kostenrahmen, Funktionsumfang, Bedienbarkeit, Skalierbarkeit und Datensicherheit.
03.
Gezielte Anbieteransprache & Einengung der Auswahl
Wir begleiten die strukturierte Ansprache der Anbieter und übernehmen die Koordination der Rückfragen. Die Ergebnisse bereiten wir übersichtlich auf und ergänzen sie um unsere Einschätzung zu den Lösungen und Anbietern. Ziel ist es, den Kreis realistisch auf zwei bis drei geeignete Systeme einzugrenzen.
04.
Systemvorstellungen anhand realer Abläufe
Die ausgewählten Anbieter präsentieren ihre Lösungen anhand konkreter Recruiting-Situationen aus dem Arbeitsalltag. Dafür definieren wir vorab typische Szenarien, die in den Präsentationen abgebildet werden müssen. So werden Unterschiede sichtbar und die Systeme vergleichbar.
05.
Angebotsvergleich & Vertragsabschluss
Im Anschluss werden verbindliche Angebote eingeholt und gemeinsam bewertet. Wir unterstützen bei der Einordnung von Preisen, Leistungsumfängen und Vertragsbedingungen und geben Hinweise zu sinnvollen Anpassungen. Auf dieser Basis begleiten wir die finale Entscheidung und den Vertragsabschluss.
06.
Begleitung der Einführung in den Alltag
Auf Wunsch unterstützen wir auch nach der Entscheidung bei der Einführung des Systems. Wir helfen dabei, den Überblick zu behalten, Zuständigkeiten zu klären und den Übergang in den Alltag sauber zu gestalten – damit das ATS nicht nur eingeführt, sondern auch akzeptiert wird.
Sprechen wir über eure Situation
Damit wir eure Anfrage richtig einordnen: Teamgröße, Hiring-Volumen und aktueller ATS-Stand. So melden wir uns gezielt zurück.